Kişisel Verilerin Korunması - AREDA

Veri İşleme Amacı

İşlenen Kişisel Veriler

Veri İşleme Şartları

Veri Toplama Yöntemleri

Şirketimizin işletme, tesis ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini amacıyla

Kamera kaydı

m. 5/2-f.

Kamera sistemleri yoluyla (Otomatik yollarla).

Telefon görüşmelerinin ses kaydına alınması amacıyla.

Ses kaydı.

m.5/2-f.

Çağrı merkezi aracılığıyla (Otomatik yollarla).

Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması amacıyla.

Adı soyadı.

İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla).

Gelen evrakların işlenmesi amacıyla.

Adı soyadı, unvan, imza.

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla.

Adı soyadı, plaka bilgisi.

E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

5651 Sayılı Kanun Kapsamında Gerekli Verilerin Kaydedilmesi

Mac Adresi, Ip Adresi, User Id 

Hotspot Misafir  Ağına Kayıt Olurken Alınan Bilgiler

m.5/2-a, m.5/2-ç

Dijital yollarla (Otomatik yollarla)

Talep ve şikâyet yönetimi amacıyla

Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, talep ve şikayet formu, imza.

m.5/2-e, m.5/2-f.

Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla).

Fatura kesilmesi amacıyla.

Adı soyadı, VKN, TCKN, e-posta, telefon, adres.

m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Cari Hesap Kayıtlarının Oluşturulması, Ödeme Veya Tahsilatların Gerçekleştirilmesi ve Yasal Zorunluluklar

Adı Soyadı, T.C Kimlik No

Kimlik Seri No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri ve Tarihi, Medeni Hali, Dini, Kan Grubu, İmza, Fotoğraf

Kayıtlı olduğu il, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Seri No, Cinsiyeti, İcra Takip belgeleri, Mahkeme tarafından iletilen yasal evraklar, Vergi Numaraları, Vergi Daireleri, Varsa Banka Bilgileri / Hesap Iban No

m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.

m.5/1 ve m.6

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi amacıyla.

Adı soyadı, TCKN, vergi no, imza, adres.

m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-f

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Gelen-giden arama kayıtlarının ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum.

m.5/2-f.

Fiziki yollarla, fax ve e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, telefon, e-posta.

Gelen fax ve e-postaların ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.

Adı soyadı, unvan, e-posta, telefon, adres.

İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi.

Adı soyadı, unvan, telefon, e-posta.

E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).

Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi amacıyla.

Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video, telefon, e-posta, imza

m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç

Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Hukuki süreçlerde karşı taraf vekillerinin kişisel verilerinin dosya içeriğinde bulunmasından dolayı görülmesi

Dosya veya evrak içeriğinde olan kişisel veriler

5/2-d

Dosya aracılığıyla (Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Araştırmalar ve anketlerin yapılması ve teyit aramalarnın yapılması amacıyla.

Ad Soyad, Telefon,  Email

Fotograf,

Yapılan telefon anketleri kapsamında alınan ses kayıtları.

Web Ortamında Yapılan Anketler Kapsamında Alınan Bilgiler ( İp Adresleri, Mac Adresi Kayıtları, User İd , Cookie  Kayıtları )

m.5/1

Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).

Yapılan araştırmalar sırasında alınan fotoğraf ve ses kayıtları.

m.5/2-c

Veri Aktarma Amacı

Aktarılan Alıcı Grupları

Denetim evraklarının hazırlanması esnasında işlenen veriler, talep edilmesi halinde,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Müşteriye fatura kesilmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülük ve sürecin devamını sağlama amacıyla,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Telefon ve görüntü kayıtlarının alınması ile denetim faaliyetleri esnasında işlenen veriler, kanuni yükümlülük gereğince,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülükten dolayı,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Mahkeme dava dosyalarıyla ilgili ödemelerin yapılabilmesi esnasında işlenen veriler, ödemelerin yapılabilmesi amacıyla,

İlgili bankalara aktarılmaktadır.

İmza sirkülerinin hazırlanması esnasında işlenen veriler, sürecin yürütülebilmesi amacıyla,

Müşteri ile sözleşme yapılması esnasında işlenen veriler, bilgilendirme amacıyla,

İlgili firmaya veya şahsa aktarılmaktadır.

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iletişim bilgileri,

Yurtiçi ve yurt dışı müşterilere, yurtiçi tedarikçilere, gümrük müşavirliklerine ve kamu kurumlarına aktarılmaktadır.

Gelen-giden arama kayıtları ve misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla,

Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal zorunluluk gereği ve süreçlerin ilerletilmesi amacıyla,

İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Araştırmalar ve anketlerin yapılması faaliyetleri sırasında işlenen veriler, bilgilendireme ve denetim amacıyla,

Tedarikçilere, müşterilere ve grup şirketlerine aktarılabilmektedir.